SMARTdoc introduceert SMARTdoc Server op Fujitsu Imaging Channel Conference

PERSBERICHT

SMARTdoc introduceert SMARTdocTM Server op Fujitsu Imaging Channel Conference

Met de introductie van SMARTdocTM Server wordt document management betaal- en bereikbaar voor alle kleine tot middelgrote ondernemingen.

Sint-Lievens-Esse, 2 maart 2009 – SMARTdoc met vestiging te Sint-Lievens-Esse, kondigt de release aan van SMARTdocTM Server. De server versie van SMARTdocTM werd voor het eerst getoond op de Fujitsu Imaging Channel Conference die plaatsvond van 11 tot 13 februari 2009 te Marrakech (Marokko). De server versie, die deel uitmaakt van de SMARTdocTM product suite, biedt bovenop de krachtige features van de SMARTdocTM Pro versie, een ongekend gebruiksgemak in een netwerkomgeving.

Gebruiksvriendelijk en innovatief
Document management oplossingen zijn niet nieuw, maar uit marktonderzoek is gebleken dat slechts 10% van alle kleine tot middelgrote ondernemingen gebruik maakt van een dergelijke oplossing. De voornaamste reden voor deze lage score is dat men de term ‘document management’ vaak associeert met dure en vooral complexe systemen. Dit gegeven lag aan de grondslag bij de ontwikkeling van de SMARTdocTM product suite. Koen Meganck, zaakvoerder van SMARTdoc legt uit: “Gebruikers wensen in hun ‘comfort zone’ te blijven en moeten zich goed voelen bij de toepassing. Neem nu Google: het succes hiervan is voornamelijk te danken aan de ongelooflijk eenvoudige user interface. SMARTdocTM hanteert dezelfde innovatieve filosofie en heeft slechts twee icoontjes op de desktop. Eén om documenten te archiveren en het andere om documenten te zoeken.”

Krachtige features
Achter de eenvoudige user interface, schuilt echter een krachtige server applicatie die alle kerneigenschappen in zich heeft waaraan een modern document management systeem moet voldoen. Alle gangbare bestandformaten zoals PDF, Office documenten, afbeeldingen, video en gescande documenten, worden door SMARTdocTM automatisch verwerkt, geïndexeerd en opgeslagen in één centraal archief. Voor bepaalde documenten gebeurt dit aan de hand van vooraf gedefinieerde templates en worden gegevens zoals BTW- of rekeningnummers op correctheid gecontroleerd. SMARTflow, de workflow module binnen SMARTdocTM server, zorgt voor een doeltreffende distributie van e-mails, faxen en andere documenten binnen het bedrijf. Koen Meganck: “Bestaande ‘manuele’ werkwijzen, zoals het ontvangen, openen en doorsturen van documenten, digitaliseren wij volgens hetzelfde stramien in de workflow. Ook voor de beveiliging van bedrijfskritische informatie, nemen wij met SMARTsecurity eenvoudigweg de bestaande user- of groepsbeveiliging over. Wij wijzigen geen bestaande en bewezen procedures en dit versnelt de acceptatie met een aanzienlijke factor.”

Dankzij een ongekend gebruiksgemak en een aantrekkelijk prijskaartje, is SMARTdocTM Server de ideale oplossing voor kleine tot middelgrote ondernemingen. Koen Meganck besluit: “De meeste bedrijven begrijpen de noodzaak van goed documentenbeheer, maar hebben de stap nog niet gezet vanwege te duur of te complex. Met SMARTdocTM hebben we een pasklaar antwoord op beide argumenten.”

This post was submitted by Stefan Vermaercke.